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六西格瑪項目立項表和計劃概述

一、項目立項表概述

項目審批表是正式批準項目的文件，授權六西格瑪項目負責人(黑帶或綠帶)在項目活動中使用組織的資源。

1.項目立項表包括以下要素:

①項目名稱；

②項目背景及入選理由；

③問題/機會陳述；

④目標陳述；

⑤項目組的組成及職責分工；

⑥項目涉及的過程和功能范圍、約束和假設；

⑦項目利益相關者及其影響；

⑧總體里程碑進度(階段性任務和時間安排)；

⑨倡導者的批準和授權。

2.項目建議書表格的制定是一個談判過程。

一般項目負責人會組織項目成員一起討論分析，制定出初稿，上報給企業負責六西格瑪協調推進的高級黑帶，或類似職責的負責人，或培訓顧問進行審議，最后提交給發起項目的發起人審批。

3.項目立項表的完善是一個動態的過程。

在六西格瑪項目的定義階段，應進一步明確和更新項目啟動表的要素；當測量階段結束時，如果項目過程績效的基線數據與定義階段的基線數據不同，則應根據需要更新和改進問題或機會以及客觀陳述；項目總結時，根據項目立項表等評估項目目標的完成情況。

二、項目計劃概述

項目的實施還必須有一個計劃，該計劃為項目提供了一個指導框架，以協調團隊的活動和資源的使用。六西格瑪團隊應根據總體里程碑進度制定詳細的項目計劃。六西格瑪項目計劃一般以進度計劃為主，必要時可制定成本、人力資源、溝通、風險管理等專項計劃。

1.項目計劃不會與實際情況完全一致。

但項目計劃仍然是一個必要的框架文件，它可以為項目組織和協調提供有效的指導。同時，隨著項目的進展，項目計劃必須不斷更新。也就是說，在制定項目計劃時必須采用目標導向的策略，項目計劃必須與目標緊密結合。

2.可行的計劃是實現項目目標的重要保證。

在制定項目計劃的過程中，最重要的是團隊成員的參與和共識。目前，企業以團隊的形式工作和解決問題越來越普遍。每個人負責一個甚至多個項目，項目策劃的工作往往落在團隊負責人的肩上。這種方式的項目規劃一般存在兩個問題:一是規劃考慮的不夠全面；二是班子成員不認同，執行不到位。所以最后的結果就是計劃無法有效實施，即使實施了也無法達到預期的項目目標。因此，團隊成員參與項目計劃的制定尤為重要。