六西格瑪設(shè)計的確認說明階段的步驟及方法


一、確認和解釋階段的含義、內(nèi)容和目標(biāo)


識別階段是選擇一個需要重新設(shè)計的產(chǎn)品或流程,即確認設(shè)計項目和說明機會,為以后的工作明確指出方向。這一階段的內(nèi)容包括采用項目團隊章程,形成設(shè)計項目業(yè)務(wù)案例,制定項目計劃,確定客戶需求并確定其優(yōu)先級別,解釋產(chǎn)品或過程設(shè)計的要求和目標(biāo),確定關(guān)鍵質(zhì)量因素(CTQ)。它的主要目標(biāo)是確保項目從一開始就是正確的,并清楚地解釋項目團隊要實現(xiàn)的目標(biāo)。


確定階段的輸出是一個全面的項目設(shè)計團隊規(guī)則和協(xié)議,它規(guī)定了項目團隊運作的原則和規(guī)則,并明確規(guī)定了項目資源、預(yù)算、對項目團隊的期望以及項目設(shè)計團隊?wèi)?yīng)該和能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)。


二、確認和解釋階段的步驟和方法


1.選擇并啟動項目,制定六西格瑪設(shè)計項目團隊章程。


任何由六西格瑪設(shè)計的項目都必須有明確的項目發(fā)起人、支持者和所有者,這是六西格瑪設(shè)計項目成功的關(guān)鍵因素,而所有這些因素都必須來自管理部門的最高層。在項目開始前制定一份完整的設(shè)計項目團隊章程,有助于項目團隊更快更好地開始工作。項目團隊章程應(yīng)包括項目目標(biāo)、項目范圍、項目預(yù)算、項目團隊成員的角色和職責(zé)。團隊成員必須清楚了解六西格瑪總體目標(biāo)、規(guī)模、所需資源、關(guān)鍵交付成果和交付時間,以及實現(xiàn)目標(biāo)所需的預(yù)算。


2.確定需要設(shè)計的項目,制定項目計劃。


六西格瑪設(shè)計本身不會發(fā)現(xiàn)或識別解決方案,但通過六西格瑪設(shè)計,它會形成最合適的以客戶為中心的解決方案。六西格瑪設(shè)計的項目要有利于提升公司競爭力,符合公司長期戰(zhàn)略目標(biāo)。確定設(shè)計項目后,項目組要開始制定項目計劃。項目計劃應(yīng)詳細說明項目設(shè)計的進度和預(yù)算、項目對員工和資源的要求、設(shè)計過程報告和變更控制。項目計劃不是一成不變的,它應(yīng)該隨著項目設(shè)計的進展而變化。需要指出的是,一個好的項目計劃不僅僅是描述和規(guī)劃一個改進項目,還包括一個好的項目文檔收集機制,以便在以后的工作中,能夠深入研究這些文檔,學(xué)習(xí)一些經(jīng)驗和教訓(xùn),為下一個項目做準備。


3.識別并解釋客戶需求。


在這一階段,需要識別客戶及其對產(chǎn)品和服務(wù)的需求,并將這些需求轉(zhuǎn)化為衡量尺度,這是判斷客戶滿意度和質(zhì)量的關(guān)鍵依據(jù)。六西格瑪設(shè)計和六西格瑪?shù)膮^(qū)別在于六西格瑪設(shè)計會把更多的時間花在避免鍺錯誤上,而不是糾正錯誤。要最大限度地滿足顧客的要求,從而消除顧客的抱怨,避免錯誤,最好的辦法就是關(guān)注顧客的要求,交付沒有缺陷的符合顧客要求的產(chǎn)品和過程。要成功應(yīng)用六西格瑪設(shè)計方法,必須準確識別、量化和設(shè)計客戶的需求和期望。為了給客戶提供他們真正需要的產(chǎn)品,六西格瑪設(shè)計必須做到以下幾點:


①準確識別誰是客戶。


②對客戶需求進行分類。


③形成合適的衡量交付結(jié)果的方法。


(4)將優(yōu)化的需求和度量轉(zhuǎn)化為設(shè)計特征。



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