一般來說,公司高層、部門經(jīng)理、黑帶、綠帶或者客戶都可能決定一個(gè)項(xiàng)目。公司高層一般根據(jù)項(xiàng)目對組織的影響來選擇,這種類似的項(xiàng)目只能通過跨部門合作來完成。部門經(jīng)理往往優(yōu)先考慮部門內(nèi)部的考慮,這是根據(jù)項(xiàng)目對部門績效的影響而確定的,以實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)。精益專家和黑帶通常根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)或他們在以前項(xiàng)目中的參與來確定一個(gè)潛在的項(xiàng)目。
第二步:獲取數(shù)據(jù),理清問題
從以下幾個(gè)方面收集數(shù)據(jù),明確問題:一是可能導(dǎo)致現(xiàn)有客戶或新客戶流失的投訴或不滿;第二,導(dǎo)致最高成本的缺陷;最后,內(nèi)部流程中對公司最不利的缺陷。
第三步:評估和選擇項(xiàng)目
一個(gè)好的精益和六西格瑪項(xiàng)目應(yīng)該同時(shí)滿足以下八個(gè)條件:
1.慢性:項(xiàng)目應(yīng)該是一個(gè)長期持續(xù)的問題,而不是突發(fā)事件;
2.重要:可以預(yù)見,項(xiàng)目建成后,將帶來高回報(bào)率。一個(gè)好的六西格瑪項(xiàng)目,扣除解決問題的成本,平均應(yīng)該賺100萬人民幣以上。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目應(yīng)該在節(jié)約成本的同時(shí)提高客戶滿意度。
3.可管理:這方面主要是指項(xiàng)目從開始到結(jié)束的時(shí)間要控制在4-6個(gè)月內(nèi),大項(xiàng)目可以分解成更小的項(xiàng)目,便于管理和出成果。
4.可度量:意味著項(xiàng)目的改進(jìn)結(jié)果應(yīng)該是可度量的。
5.衡量對結(jié)果的影響:項(xiàng)目應(yīng)具有潛在的影響,以保留和吸引新客戶,降低不良質(zhì)量的成本,提供投資回報(bào)和增加客戶滿意度。
6.緊急性:一般來說,緊急項(xiàng)目允許組織顯示核心服務(wù)的性能問題,以及在競爭中處于非常脆弱地位的問題或?qū)χ匾蛻糁陵P(guān)重要的事件。
7.風(fēng)險(xiǎn):考慮項(xiàng)目能否完成的風(fēng)險(xiǎn)。但如果預(yù)期利潤高的項(xiàng)目,還是值得做的。
8.改變潛在阻力:在其他方面相同的潛在項(xiàng)目中,可能面臨阻力最小的項(xiàng)目通常是最佳選擇。
步驟4:對項(xiàng)目進(jìn)行分類并創(chuàng)建項(xiàng)目章程。
項(xiàng)目章程的六個(gè)要素:
1.問題陳述
2.目標(biāo)陳述
3.財(cái)務(wù)收益
4.項(xiàng)目范圍
5.工程計(jì)劃
6.團(tuán)隊(duì)成員、倡導(dǎo)者、黑帶大師和其他成員的責(zé)任
第五步:建立團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)成員主要由兩個(gè)方面組成,一個(gè)是流程所有者,另一個(gè)是專家。往往流程負(fù)責(zé)人或流程參與者是團(tuán)隊(duì)的核心成員,他們對要改進(jìn)的流程負(fù)責(zé)或感興趣,需要他們每天參與項(xiàng)目。另一方面,專家提供項(xiàng)目改進(jìn)工具或作為資源的一部分隨時(shí)被調(diào)用。