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當(dāng)一個大規(guī)模的項(xiàng)目團(tuán)隊進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場時，一線員工往往會對他們即將帶來的影響產(chǎn)生懷疑。為了緩解這種緊張，項(xiàng)目團(tuán)隊可以重點(diǎn)展示通過5S改進(jìn)活動可以減少的工作量:

1.整理:不需要就扔掉。留下你真正需要的。

2.整改:根據(jù)使用頻率確定物品的擺放位置。

3.清潔:清潔工作場所，使其煥然一新。

4.標(biāo)準(zhǔn):建立特定區(qū)域的系統(tǒng)列表。

5.成就:每周對特定區(qū)域進(jìn)行巡邏，檢查它們是否保持有序狀態(tài)。

為了符合實(shí)際情況，項(xiàng)目組通常在氣瓶充裝生產(chǎn)線改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施的前兩天制定相關(guān)目標(biāo)。為此，項(xiàng)目組開展了以下工作:

1、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化地面配色方案，區(qū)分空、滿或滿氣瓶。

2.重新設(shè)計每個工位的順序和布局。

3.調(diào)整生產(chǎn)線的各個流程，提高生產(chǎn)效率。

4.簡化文件流程。

5.優(yōu)化訂單狀態(tài)的跟蹤模式。

二.設(shè)計藍(lán)圖

現(xiàn)狀評估完成后，我們可以開始前瞻性設(shè)計的工作。為此，您必須概述您自己的最佳實(shí)踐，它可以幫助您衡量各種意見的優(yōu)點(diǎn)，并確定真正的價值。

列出總體規(guī)劃和主要任務(wù)，找出難點(diǎn)并解決——要么現(xiàn)在解決，要么永遠(yuǎn)保留。正是通過改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施，項(xiàng)目團(tuán)隊可以重新設(shè)計生產(chǎn)流程和工廠布局。在您自己的生產(chǎn)現(xiàn)場執(zhí)行類似活動時，您可以考慮以下關(guān)鍵要素。

1.確保管理層和員工的意見得到反映。

2.嘗試實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

3.正確管理時間。

4.衡量意見的利弊，確定真正的價值。

5.當(dāng)項(xiàng)目持續(xù)時間較長時，項(xiàng)目組必須調(diào)動參與者的積極性。

6.檢查當(dāng)前的“雙工電路圖”以消除冗余。

7.減少過多的移動距離。

8.減少產(chǎn)品的交叉污染。

9.嘗試實(shí)施錯誤預(yù)防措施。

10.實(shí)施可視化管理。

11.組織現(xiàn)有文檔。

三.項(xiàng)目周期

項(xiàng)目實(shí)施后的第三天到第五天是調(diào)整和進(jìn)一步推廣階段。如果想表現(xiàn)出立竿見影的效果，現(xiàn)階段可以嘗試一下。

在內(nèi)部展示這些成就也會對員工士氣產(chǎn)生非常積極的影響。就林德集團(tuán)而言，該項(xiàng)目的早期成果包括顯著減少了員工的移動距離和庫存。重組秩序?qū)τ谥刃蚧靵y的流程環(huán)節(jié)，項(xiàng)目組盡可能順暢地進(jìn)行梳理。此外，項(xiàng)目組還將客戶的氣瓶與公司自有氣瓶區(qū)分開來，為其開辟了專用通道。因?yàn)榭蛻敉ǔＲ蕾嚵值录瘓F(tuán)進(jìn)行庫存管理，所以特別需要區(qū)別對待這兩種類型的氣瓶。為客戶管理氣瓶意味著為客戶省錢。

項(xiàng)目第五天，項(xiàng)目組再次梳理了員工和管理層的意見和建議，反饋了哪些可以付諸實(shí)施，實(shí)施的時間，實(shí)施負(fù)責(zé)人的疑問，部分意見和建議沒有被采納的原因。結(jié)果總結(jié)通過精益變革活動，項(xiàng)目團(tuán)隊取得了以下成果。

1.所有員工的士氣都很高。大家都感受到了工作時間縮短，工作效率提高的明顯變化。

2.開啟持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)。員工們很高興他們的意見和建議得到了重視和采納。

3.為資本密集型行業(yè)的企業(yè)釋放了大量的剩余資產(chǎn)。

4.改革后的生產(chǎn)過程更快、更有效率。隨之而來的是生產(chǎn)率的提高，成本的降低，客戶滿意度的提高。