項(xiàng)目選擇工作的結(jié)果是描述被分配的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所面臨的問題以及團(tuán)隊(duì)的重要性、目標(biāo)或期望。項(xiàng)目的邏輯基礎(chǔ)為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)選擇成員(如果他或她負(fù)責(zé)組建團(tuán)隊(duì))和制定項(xiàng)目實(shí)施的初步計(jì)劃確立了方向。如果做得好，邏輯基礎(chǔ)還可以成為一個(gè)溝通工具，甚至具有內(nèi)部“推廣”文檔的功能，有助于向組織的其他成員解釋項(xiàng)目的目的。
最重要的是，邏輯基礎(chǔ)(有時(shí)稱為“商業(yè)案例”、“項(xiàng)目使命”或“目標(biāo)陳述”)為改進(jìn)團(tuán)隊(duì)制定“章程”或類似的總結(jié)文檔提供了一個(gè)起點(diǎn)。該項(xiàng)目的邏輯基礎(chǔ)陳述包括以下內(nèi)容:
1、問題或任務(wù)描述
重要的是不要為問題或機(jī)會(huì)指定原因或責(zé)任。
2.特定項(xiàng)目的重點(diǎn)(可選)
有時(shí)候，為了解決一個(gè)大問題或機(jī)會(huì)，需要啟動(dòng)多個(gè)項(xiàng)目。
3.要實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)或結(jié)果
正常情況下，這里不應(yīng)該有目標(biāo)，讓團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目發(fā)起人或資助人的幫助下確定具體目標(biāo)。
4.努力的意義(價(jià)值)
陳述項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、客戶、戰(zhàn)略或其他利益，以及現(xiàn)在開展項(xiàng)目的原因。
5.方案參數(shù)和期望
他們可以讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對他們可以使用的資源和他們可能不會(huì)考慮的解決方案有一定的了解。
根據(jù)邏輯陳述，可以添加其他元素或丟棄其中的一些元素。現(xiàn)有的項(xiàng)目定義格式或文檔也可以用作邏輯基礎(chǔ)語句。總之，找到一個(gè)平衡點(diǎn)很重要，既能為團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的方向和期望提供明確的指導(dǎo)，又不會(huì)過度限制選擇范圍或指定解決方案。
1.根據(jù)可靠的標(biāo)準(zhǔn)選擇改進(jìn)項(xiàng)目。
衡量結(jié)果、可行性和組織影響。良好的項(xiàng)目選擇對早期成功至關(guān)重要。
2.我們應(yīng)該在提高效率或削減成本與關(guān)注外部客戶價(jià)值之間取得平衡。
“以客戶為中心”的主題是六西格瑪?shù)膭?dòng)力之源。把精力花在短期的成本節(jié)約上，只會(huì)發(fā)出錯(cuò)誤的信號，減少提高客戶滿意度和忠誠度的機(jī)會(huì)。
3.為改進(jìn)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備有效的任務(wù)“移交”。
項(xiàng)目的邏輯基礎(chǔ)通過明確問題和目標(biāo)，可以為項(xiàng)目創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。
4.不要選擇太多的項(xiàng)目。
改進(jìn)應(yīng)考慮和考量領(lǐng)導(dǎo)者和“專家”的能力，尤其是在啟動(dòng)階段。選擇太多項(xiàng)目會(huì)超出企業(yè)的資源和能力。
5.不要搞“世界饑餓問題”這個(gè)項(xiàng)目
“項(xiàng)目太多”比“項(xiàng)目太多”更常見。只要結(jié)果有意義，一個(gè)能快速完成的小項(xiàng)目比一個(gè)需要幾個(gè)月的大項(xiàng)目要好。
6.不要把選擇物品的理由說得不明不白。
每個(gè)人都有他或她自己的優(yōu)先權(quán)。為優(yōu)先級提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，以確保你的選擇得到支持。
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