1.SIPOC是什么?


SIPOC代表供應(yīng)商,這是五個(gè)流程元素的首字母:輸入、流程、輸出和客戶。


2.為什么使用SIPOC


①團(tuán)隊(duì)成員能夠?qū)π枰倪M(jìn)的過程有一個(gè)基本的了解;


②可以幫助團(tuán)隊(duì)定義項(xiàng)目的過程邊界;


③能幫助團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)找到團(tuán)隊(duì)成員;


④可以幫助團(tuán)隊(duì)確認(rèn)客戶和供應(yīng)商是誰;


⑤可以幫助團(tuán)隊(duì)確認(rèn)后續(xù)過程中的變量。


3.如何生成SIPOC


①識(shí)別輸出(產(chǎn)品或服務(wù)等)。)相關(guān)的問題;


②清除產(chǎn)生輸出的過程的名稱;


③明確過程終點(diǎn);


④明確過程的起點(diǎn);


⑤列出工藝操作所需的輸入;


⑥列出工藝操作所需輸入對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商;


⑦列出所有輸出;


⑧列出所有客戶。


4.SIPOC注意


①顧客是指接受過程輸出的人或組織;


②過程輸出可以是有形的產(chǎn)品,如瓶裝水,也可以是服務(wù)、信息、決策或完成的交易;


(3)工藝圖要簡(jiǎn)潔,強(qiáng)調(diào)大和小。試著分4-7步列出這個(gè)過程。


第二,傾聽客戶的聲音


1.客戶的聲音是什么意思?


顧客聲音是指顧客對(duì)過程輸出(產(chǎn)品或服務(wù)等)的要求或意見。).顧客最常見的聲音就是他們的抱怨。


2.為什么要用?


(1)可以幫助團(tuán)隊(duì)了解需要改進(jìn)的地方;


②可以幫助團(tuán)隊(duì)確定CTQ。


3.怎么聽?


①贊助商或黑帶要明確誰是客戶;


②黑帶/綠帶收集投訴或技術(shù)服務(wù)的信息和數(shù)據(jù);


③必要時(shí),黑帶/綠帶可通過電話訪談、發(fā)放客戶問卷、與銷售人員交談甚至拜訪客戶等方式收集客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的意見,如有可能,可進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查或?qū)?biāo)分析;


③對(duì)收集到的客戶需求進(jìn)行組織和分類。


4.傾聽顧客的聲音,集中注意力。


(1)帕累托圖可以用來找出顧客抱怨最多的地方;


②可以從SIPOC分析中獲取各類客戶。但是,可能某一類客戶是你最感興趣的,就分析一下這類客戶吧。


②VOC有時(shí)可以由一些咨詢機(jī)構(gòu)完成;


③還應(yīng)了解顧客在過程中的需求;


④采訪拜訪客戶前,提前與相關(guān)部門溝通,避免重復(fù);


⑤我們應(yīng)該盡最大努力利用現(xiàn)有的信息來分析哪些客戶的要求沒有得到滿足。比如質(zhì)量部門的質(zhì)量記錄,投訴記錄,以前的客戶調(diào)查報(bào)告等等。


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